7 phần mềm hữu dụng với dân văn phòng mà các bạn nên chuẩn bị sẵn

Đối với dân văn phòng, công việc đặc thù là sử dụng máy tính. Chính vì vậy nếu bạn là một nhân viên thì đừng bỏ qua 7 phần mềm hữu dụng với dân văn phòng. những phần mềm này sẽ giúp mọi người xử lý công việc nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Bộ ứng dụng văn phòng

 
Ứng dụng đầu tiên mà mọi người không thể bỏ qua  đó là ứng dụng văn phòng với bộ phần mềm Microsoft Office khá hay. Bởi phần mềm này có các phiên bản 2003, 2007, 2010 và 2013,... là những phiên bản phổ biến nhất. Đây là bộ ứng dụng giúp cho mọi người có thể soạn thảo văn bản trên word, tính toán với excel và trình chiếu với PowerPoint. 
 

Phần mềm gõ tiếng Việt

Phần mềm gõ tiếng Việt cũng là một trong 7 phần mềm hữu dụng với dân văn phòng. phần mềm này sẽ giúp việc soạn thảo văn bản Chuẩn tiếng Việt. Trong đó bạn có thể sử dụng Unikey và Vietkey. Unikey là ứng dụng miễn phí còn Vietkey hỗ trợ nhiều ngôn ngữ nhưng yêu cầu người chơi phải đăng ký.
 

Trình duyệt Web

Trình duyệt web cũng là một trong những ứng dụng không thể thiếu đối với dân văn phòng. mọi người có thể sử dụng Chrome hoặc Firefox. Trình duyệt này sẽ giúp cho mọi người có thể truy cập vào internet dễ dàng.
 

Ứng dụng nén và giải nén tập tin

Phần mềm hữu ích với dân văn phòng tiếp theo chính là ứng dụng nén và giải nén tập tin. Ứng dụng này sẽ giúp cho mọi người có thể thực hiện việc gửi file dễ dàng. Hiện nay trên Windows có hỗ trợ việc giải nén tập tin nhưng nhưng chỉ đối với file đuôi zip. Còn đối với với các file đuôi khác như rar, cab, gzip, iso, tar, rar thì không. Vì vậy bạn cần tải thêm phần mềm nén và giải nén này.
 

Phần mềm chat

Phần mềm chat trực tuyến cũng là một trong những ứng dụng quen thuộc mà dân văn phòng không thể bỏ qua. Ứng dụng này giúp cho mọi người có thể trao đổi thông tin nhanh chóng và dễ dàng. Trong đó bạn có thể tải các phần mềm như IRC, MSN Messenger, AIM, ICQ,... Những phần mềm này giúp cho mọi người chat miễn phí gửi file cũng như hình ảnh và video nhanh chóng.
 

Phần mềm xem các định dạng media

Xem các định dạng Media chắc chắn là một trong 7 phần mềm hữu dụng với dân văn phòng mọi người không thể bỏ qua. Phần mềm này chính là giải pháp để có thể theo dõi video nghe nhạc ngay trên chiếc USB bạn đang sử dụng. Trong đó phần mềm mà nhiều người sử dụng là VLC. Một khi đã sử dụng định dạng VLC, bạn sẽ không cần phải sử dụng thêm bất kỳ bộ code nào khác giống như các phần mềm khác.
 

Ứng dụng phục hồi dữ liệu

Ứng dụng phục hồi dữ liệu cũng là một trong những phần mềm không thể thiếu đối với dân văn phòng. Trong đó phần mềm phổ biến nhất mọi người thường sử dụng là Recuva. Phần mềm này sẽ cho phép mọi người có thể khôi phục lại các dữ liệu bị mất khi vô tình dọn dẹp công cụ hệ thống. Mọi người thường sử dụng Recuva để khôi phục lại các file word chưa kịp lưu mà đã được định dạng. hiện tại phần mềm này có cả hai phiên bản là bản 32 bit và bản 64 bit.
 

Kết

Trên đây là những thông tin hữu ích về 7 phần mềm hữu dụng với dân văn phòng mà tất cả mọi người không nên bỏ qua. Việc trang bị cho mình 7 phần mềm này cũng như biết cách sử dụng hiệu quả sẽ giúp cho việc sử dụng máy tính cũng như hoàn thành các công việc tốt hơn.
Ngoài ra một công cụ đắc lực khác cũng rất quan trọng đối với dân văn phòng. Đó là những sản phẩm văn phòng phẩm như giấy a4, bút viết, sổ tay, giấy nhớ giúp ích rất nhiều cho bạn đó. Nếu quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ ngay với Văn phòng phẩm Phú Khiết chúng tôi nhé!