Hướng dẫn cách quản lý văn phòng phẩm hiệu quả

Làm sao để quản lý văn phòng phẩm hiệu quả hiện nay là một trong những vấn đề nhận được sự quan tâm của nhiều người. Có cách quản lý văn phòng phẩm hiệu quả sẽ giúp bạn xua tan nỗi lo về kinh doanh kém, kinh doanh thua lỗ mà không ít người gặp phải hiện nay. Sau đây sẽ là một vài thông tin chia sẻ về vấn đề này cho bạn tham khảo.

Sửa chữa và tái sử dụng những món đồ hư hỏng

Bí quyết đầu tiên để có thể quản lý văn phòng phẩm hiệu quả nhất chính là biết cách tái sử dụng những món đồ dùng cũ. Ngoài các sản phẩm kinh doanh, tại cửa hàng văn phòng phẩm sẽ còn rất nhiều món đồ là sản phẩm hỗ trợ kinh doanh như các giá, kệ để đồ,... 

Với những vật dụng này khi bị hư hỏng, bạn nên sửa chữa hoặc áp dụng cách thức tái sử dụng cho mục đích hơn thay vì ném bỏ đi, thay thế vật dụng mới rất tốn kém. Thậm chí, bạn có thể sử dụng những món đồ này để trang trí cho không gian cửa hàng kinh doanh vào dịp lễ tết để tạo không khí. 

Vệ sinh và kiểm tra kho chứa thường xuyên

Cách quản lý văn phòng phẩm hiệu quả tiếp theo mà mọi người không nên bỏ qua chính là thường xuyên vệ sinh cũng như kiểm tra kho chứa hàng. Đây là một trong những thói quen mà bất kỳ người quản lý não cũng cần bỏ túi cho mình chứ không riêng gì kinh doanh văn phòng phẩm. Với những đơn vị kinh doanh quy mô lớn, mặt bằng kinh doanh không thể trưng bày hết sản phẩm sẽ có những kho chứa riêng. 

Để đảm bảo có thể quản lý tốt về tình trạng sản phẩm, số lượng sản phẩm,... bạn nên kiểm tra kho chứa thường xuyên. Việc kiểm tra thường xuyên sẽ giúp chúng ta có thể bổ sung nguồn hàng khi sắp hết nhằm phục vụ nhu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó việc vệ sinh kho chứa thường xuyên sẽ giúp chúng ta có thể dễ dàng phát hiện mối mọt, ẩm mốc cũng như hạn chế hỏa hoạn, gây thiệt hại. Nhờ đó, có thể quản lý, kiểm soát tốt kho hàng. 

Thanh lý các danh mục văn phòng phẩm

Vấn đề thứ ba khi kinh doanh văn phòng phẩm mọi người cần lưu ý chính là nên thanh lý các sản phẩm khi cần. Trong kho hàng có thể có một vài sản phẩm tồn kho, đã lỗi thời, bị hư hỏng nhẹ,... Vì vậy thay vì cứ giữ mãi trong kho hàng hay trên kệ trưng bày tốn diện tích, bạn nên thanh lý để lấy thêm không gian kho chứa. Việc thanh lý những món đồ này với giá rẻ hơn một chút cũng là bí quyết để “thu hút” khách hàng, khiến khách hàng nhớ đến cửa hàng của bạn.

Trang bị phần mềm quản lý bán hàng

Việc trang bị một phần mềm quản lý bán hàng có vai trò rất quan trọng giúp mọi người quản lý văn phòng phẩm hiệu quả hơn. Đối với các cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm, nhiều người nghĩ rằng chỉ cần 1 vài nhân viên bán hàng là đủ? Tuy nhiên đây chính là những suy nghĩ vô cùng sai lầm. Nhân viên đôi khi làm việc quá sức sẽ mệt mỏi, cũng có thể gây nhầm lẫn trong quá trình bán hàng về giá thành và sản phẩm. 

Nhưng, nếu chúng ta trang bị 1 phần mềm quản lý bán hàng sẽ hoàn toàn khác. Các nhân viên kinh doanh có thể dựa vào phần mềm này để check giá, nhà sản xuất, thương hiệu sản phẩm,... Từ đó đảm bảo việc tính hoa hồng và chiết khấu chuẩn đồng thời cũng đảm bảo tính chính xác của việc lập hóa đơn, hạn chế việc sai sót khi thanh toán cho khách hàng.

Giờ đây chắc chắn bạn không còn băn khoăn lo lắng cách quản lý văn phòng phẩm hiệu quả như thế nào rồi đúng không nào? Hy vọng những thông tin chia sẻ trên đây sẽ là những thông tin hữu ích giúp việc kinh doanh đồ dùng văn phòng phẩm hiệu quả hơn.